Автоматизация закупок

Управляемые закупки поверх 1С: запасы, заявки и согласования

Онлайн-кабинет рассчитывает точку заказа и проводит заявки по данным из 1С.

Разобрать закупки
Как работает система

Данные остаются в 1С. Закупки переходят в управляемый веб-контур.

Система рассчитывает потребность, собирает заявки и сохраняет историю решений.

01

Данные из 1С

Остатки, продажи, товар в пути и номенклатура

02

Работа закупщика

Точка заказа, подборки, комментарии и количество к заказу

03

Контроль руководителя

Согласование, итоговая сумма и история каждого решения

Ограничения Excel

Excel считает закупку, но не управляет решениями

Формулы, версии файлов и согласования остаются без контроля.

01

Устаревшие данные

После выгрузки файл сразу расходится с данными 1С

02

Риск ошибок

Случайная правка меняет расчёт без предупреждения

03

Нет истории

Не видно, кто изменил количество и почему

04

Согласование вручную

Комментарии и решения остаются в почте и чатах

Главный принцип

1С хранит факт. Закупочный Контур хранит решение

Приложение не заменяет 1С. Оно закрывает участок между учётными данными и решением о закупке.

Источник факта

1С

Остатки, реализации, товар в пути, приходы и фактические данные.

Временная логика

Excel

Черновик расчёта, который удобно начать, но опасно масштабировать как систему.

Управленческий слой

Контур

Статусы, подборки, комментарии, согласование и история закупочного решения.

Закупочный Контур не спорит с 1С. Он помогает принять, согласовать и зафиксировать решение на основе данных из 1С.

Кому подходит

Формат подходит компаниям, которым нужен управляемый рабочий контур, а не ещё один файл

Подходит, если
  • закупочные расчёты сейчас ведутся в Excel
  • компания использует 1С как учётную систему
  • много товарных позиций и повторяемая логика расчёта
  • важны статусы, подборки и история решений
  • есть согласование между закупщиком и руководителем
Не подходит, если
  • закупки уже полностью и удобно закрыты внутри 1С
  • нет повторяемой логики расчёта
  • нужен просто новый Excel-шаблон
  • ожидается мгновенная полная интеграция без этапа MVP
  • компания не готова фиксировать правила расчёта
01Нужно ли делать сложную интеграцию с 1С на первом этапе?

Нет. Первая версия работает через импорт и экспорт файлов (Excel/CSV). Это позволяет запуститься за 20 дней без программистов 1С.

02Есть ли риск сломать или повредить нашу базу 1С?

Исключено. Закупочный Контур работает как отдельный защищенный слой и только считывает данные, ничего не меняя внутри вашей 1С.

03Сможем ли мы перенести наши уникальные формулы расчета из Excel?

Да. Мы детально разбираем ваш Excel на первом созвоне и переносим всю вашу логику и коэффициенты в программный код системы.

04Сколько времени занимает обучение закупщиков работе в системе?

Не более 1 дня. Интерфейс спроектирован как привычная таблица, но с защитой от случайного удаления формул и ячеек.

05Как руководитель согласовывает итоговую закупку?

В личном кабинете. Руководитель видит готовую подборку с суммами, статусами и комментариями, утверждая её в 1 клик.

06Где хранится история закупочных решений?

В базе данных системы. Вы всегда сможете посмотреть, кто, когда и почему изменил объем заказа по любой позиции.

07Сколько стоит разработка и внедрение первой версии?

Стоимость рассчитывается индивидуально после разбора вашего Excel-файла на первой встрече и зависит от сложности формул.

Первый шаг

Обсудим, как Закупочный Контур может работать в вашей компании

Разберём текущий Excel, данные из 1С, статусы закупки и рамку первой версии без лишней интеграции и ненужного усложнения.

Обсудить внедрение

30-40 минут. Фиксируем текущий контур и состав MVP.